全校各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部關(guān)于申辦國(guó)際會(huì)議的相關(guān)規(guī)定和通知，我校開(kāi)始2020年國(guó)際會(huì)議的預(yù)報(bào)和申報(bào)工作。擬于2020年舉辦的所有國(guó)際會(huì)議均須向教育部履行報(bào)批手續(xù)，并遵循先預(yù)報(bào)、后申報(bào)的流程，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議預(yù)報(bào)

（一）網(wǎng)上預(yù)報(bào)。申請(qǐng)人應(yīng)于2019年10月30日前登錄“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)”完成國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)（http://econf.hust.edu.cn/）。重大國(guó)際會(huì)議逾期不再接受補(bǔ)預(yù)報(bào)；擬于2020年7月至12月舉辦的一般性國(guó)際會(huì)議，2020年3月可接受補(bǔ)預(yù)報(bào)。

（二）申請(qǐng)人在平臺(tái)中提交會(huì)議預(yù)報(bào)申請(qǐng)后（預(yù)報(bào)需要兩次“提交”操作，具體說(shuō)明請(qǐng)見(jiàn)附件1），由國(guó)際交流部在平臺(tái)中進(jìn)行審核。

二、會(huì)議申報(bào)

（一）網(wǎng)上申報(bào)。會(huì)議預(yù)報(bào)經(jīng)教育部審批通過(guò)后，申請(qǐng)人可在“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)”（http://econf.hust.edu.cn/）中開(kāi)始會(huì)議申報(bào)流程。

（二）申請(qǐng)人在平臺(tái)中提交會(huì)議申報(bào)后，由國(guó)際交流部進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)人應(yīng)從平臺(tái)中下載《會(huì)議安排表》和《校內(nèi)審批流程表》并打印，根據(jù)表格要求請(qǐng)相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，送至國(guó)際交流部外國(guó)專(zhuān)家事務(wù)辦公室。以紙質(zhì)申請(qǐng)材料送至我部的時(shí)間為正式提交申請(qǐng)時(shí)間。

（三）重大國(guó)際會(huì)議必須在2019年12月1日前向我部正式提交申請(qǐng)材料；一般性國(guó)際會(huì)議每年分兩次進(jìn)行申報(bào)，擬在2020年1月-6月份舉辦的國(guó)際會(huì)議，應(yīng)于2019年12月1日前向我部正式提交申請(qǐng)材料；擬在2020年7月-12月舉辦的國(guó)際會(huì)議，最遲應(yīng)于2020年3月1日前向我部正式提交申請(qǐng)材料。

國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)與申報(bào)的具體要求，請(qǐng)仔細(xì)閱讀附件1！

為滿(mǎn)足本校各單位舉辦國(guó)際會(huì)議的需求，加強(qiáng)對(duì)國(guó)際會(huì)議的管理，請(qǐng)各單位切實(shí)遵照上述規(guī)定提前規(guī)劃，嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)申報(bào)。

聯(lián)系人：外國(guó)專(zhuān)家事務(wù)辦公室 楊凡

電話(huà)：68752852

附件：1. 國(guó)際會(huì)議預(yù)報(bào)及申報(bào)須知

　　　2.“中國(guó)教育系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議云平臺(tái)”使用幫助

國(guó)際交流部

2019年9月29日