全校各單位：

為優(yōu)化儀器設(shè)備管理流程，進(jìn)一步落實(shí)“放管服”改革要求，方便教職工辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收等業(yè)務(wù)，學(xué)校近期啟用了設(shè)備管理自助服務(wù)終端?，F(xiàn)將主要服務(wù)事項(xiàng)及簡(jiǎn)要操作說(shuō)明如下：

一、 服務(wù)事項(xiàng)

1. “一體化直采平臺(tái)”采購(gòu)設(shè)備的標(biāo)簽打印

教職工在“一體化直采平臺(tái)”采購(gòu)的儀器設(shè)備，通過(guò)“儀器設(shè)備設(shè)備管理系統(tǒng)”提交驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處驗(yàn)收人員線(xiàn)上審核后，教職工可自行在設(shè)備管理自助服務(wù)終端打印儀器設(shè)備條碼標(biāo)簽。

2. 一般儀器設(shè)備驗(yàn)收單及條碼標(biāo)簽打印

對(duì)于新購(gòu)單臺(tái)件2000元及以下的儀器設(shè)備，教職工通過(guò)“儀器設(shè)備設(shè)備管理系統(tǒng)”提交設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)，上傳發(fā)票及設(shè)備安裝后的實(shí)物照片，并填寫(xiě)經(jīng)辦人手機(jī)號(hào)碼。由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處驗(yàn)收人員進(jìn)行線(xiàn)上驗(yàn)收審核，審核結(jié)果將以短信形式發(fā)送至經(jīng)辦人手機(jī)。審核通過(guò)后，教職工可自行在設(shè)備管理服務(wù)終端打印儀器設(shè)備驗(yàn)收單和條碼標(biāo)簽。

二、 放置地點(diǎn)

為方便教職工就近辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，學(xué)校已啟用2臺(tái)設(shè)備管理自助服務(wù)終端，放置地點(diǎn)分別為：綜合事務(wù)服務(wù)中心（當(dāng)代樓1樓）和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處（工學(xué)部雅各樓219辦公室）。結(jié)合具體使用情況，學(xué)校下一步將進(jìn)行自助服務(wù)終端的業(yè)務(wù)功能拓展，并增設(shè)放置點(diǎn)。

目前，設(shè)備管理自主服務(wù)終端處于試運(yùn)行階段，在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：68773795、68772039，我們將會(huì)竭誠(chéng)為全校師生服務(wù)。

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處

2019年9月10日